Для осуществления конкретно установленных целей отдельных проектов используются корпоративные системы управления. С их помощью можно регулировать объемы работы, затраченное время и ресурсы, возможные риски, а еще оценивать качество конечного результата. Если следовать четким установкам, можно достичь успехов в проектном менеджменте. Для управления проектами необходимо использовать подходящий инструмент, вполне уместен будет Таск-менеджер, один из эффективных сервисов, имеющих набор таких полезных функций как Битрикс24.

Что такое проект и проектное управление

Проектом считается уникальный набор процессов, направленных на осуществление конкретной задачи. Например, проектом можно считать создание нового сайта, организацию рекламной компании нового продукта или переезд в другой офис.

Проектным управлением называют метод организации масштабных задач с учетом временных и ресурсных затрат с целью осуществления намеченных целей.

Компоненты управления проектом

Существует список элементов, которые включаются в управление проектом, среди них выделяются следующие пункты:

• распределение средств;
• планирование времени и сроков выполнения проекта;
• коммуникационное управление;
• контроль и руководство команды выполняющей задачи;
• регулирование поправок в проекте.

Удобство Битрикс24 в проектном менеджменте

Для планирования задач в Битрикс24 необходимо потратить совсем немного времени. Здесь можно быстро установить задачу на осуществление сделки или обслуживание контрагента. Есть возможность назначать ответственных за исполнение работы, соисполнителей, а еще тех людей, которые будут иметь доступ наблюдателя. К карточкам задач можно установить сроки их выполнения, а еще загружать готовые документы.

Установленные планы могут отображаться в виде диаграммы «Ганта», что позволяет наглядно представить, как выполнение одних задач может повлиять на другие, проанализировать реальные сроки выполнения и возможные риски.

При помощи встроенной CRM-системы доступна возможность учета рабочего времени и трудозатрат конкретных исполнителей. Эти данные могут быть доступны в общем календаре.

Сводка по выполнения задач упрощает контроль работы над проектом. Все данные вносятся в отчет в режиме реального времени, что дает возможность руководителю при необходимости сразу вносить коррективы.