Как организовать логистику на предприятии ?

Грамотная разработка и создание отдела логистики является позитивным изменением и шагом к стремительному росту и развитию компании. Это позволит создать продуманную логистическую систему, сформировать адекватную команду, не тратя при этом силы и время на искоренение ранее устоявшихся традиций, которые давно устарели, нерациональное распределение полномочий.

Работу стоит начать с подробного описания логистических функций, подробнее про логистические функции, на сайте автора статьи, вот он: Курсы логистики. Советую просмотреть! Идем дальше, и так, для этого выстройте на бумаге, а после этого подробно распишите те части из всего объема производимых поставок, которые будут отнесены в ведение отдела логистики. Такие действия позволят Вам заранее разглядеть, какие логистические компетенции будут требоваться от создаваемого отдела, где могут возникнуть так называемые «узкие места», потребность в более сильных кадрах, а где можно будет обойтись без высококвалифицированных специалистов-логистов.

Рассмотрите часть поставок, пребывающую в зоне ответственности (например, исполнение условий договора с иностранными коллегами). В таком случае важно выделить наиболее важные моменты, которые могут задаваться компанией (такие как размещение заказов), контролируются ею (сроки исполнения,должное оформление транспортных накладных) Вашей стороной.

Отведите на аутсорсинг складское хозяйство, транспортную логистику, таможенное оформление.

Определите модель, которая наиболее подходит для Вашего отдела. Иногда предпочтительнее для фирмы бывает проведение разделения по определенным заранее оговоренным функциям, региональным направлениям (в таких случаях всего один сотрудник занимается работой с группой клиентов, относящихся к заданному региону) или по группам продуктов. Решение может быть принято и в пользу смешанного способа, тогда отдельные логистические функции компании будут переданы одной группе, и таким образом будет достигаться необходимый эффект, а прочие можно разделить по региональному признаку.

Создайте систему оценки эффективности функционирования будущего отдела, систему контрольных показателей, критерии, по которым данные будут собираться и оцениваться.

Позаботьтесь о создании должностных инструкций для всех групп отдела логистики. Кроме четко указанных обязанностей, областей ответственности, полномочий, укажите информацию для каждого конкретного специалиста.

Автор публикации — Валерий Мозговой.